فضای ابری کجاست؟ راهنمای جامع در گوشی‌های اندرویدی و ios

در گوشی‌های شیائومی برای دسترسی به Mi Cloud از طریق مراحل زیر اقدام کنید:

• ابتدا به منوی تنظیمات (setting) بروید سپس گزینه Xiaomi Account یا حساب کاربری شیائومی را انتخاب نمایید.
• حالا در صفحه پیش رو Xiaomi cloud را برگزینید.

داشبورد Mi Cloud با ارائه مجموعه‌ای از ابزارهای مدیریتی امنیت و سازماندهی داده‌ها را فراهم می‌کند که در ادامه به معرفی امکانات این بخش می‌پردازیم:

• Backups: این قابلیت چیدمان آیکون‌های صفحه اصلی، لیست اپلیکیشن‌های نصب شده و تنظیمات سیستم را پشتیبان‌گیری می‌کند تا در هنگام ریست فکتوری یا خرید گوشی جدید، ظاهر گوشی دقیقاً مانند قبل بازیابی شود.
• Find Device: اگر گوشی شما گم شود، از طریق این ابزار می‌توانید موقعیت مکانی گوشی را روی نقشه ببینید، گوشی را از راه دور قفل کنید، صدای آن را با حداکثر حجم پخش کنید یا تمام اطلاعات را به صورت ریموت پاک کنید تا به دست سارقان نیفتد. فعال بودن این گزینه نیازمند روشن بودن اینترنت و لاگین بودن به می‌اکانت است.
• Deleted Items: اطلاعات حذف شده تا مدتی در این بخش باقی می‌مانند تا در صورت حذف تصادفی، قابل بازیابی باشند.

چگونه در گوشی آیفون به icloud دسترسی پیدا کنیم؟

iCloud ستون فقرات اکوسیستم اپل است و ۵ گیگابایت فضای رایگان در اختیار کاربران قرار می‌دهد. این سرویس برای کاربران آیفون، مک و آی‌پد طراحی شده تا تمامی اطلاعات آن‌ها به‌صورت یکپارچه همگام‌سازی شود. برای دسترسی به فضای ابری آیفون ابتدا وارد منوی تنظیمات شوید سپس به سمت بالا اسکرول کنید تا گزینه iCloud را (بالای گزینه Wallet) بیابید.

در ادامه بخش‌های مختلف آی کلود را به صورت مختصر شرح می‌دهیم:

Storage: نمایشگر بالای صفحه میزان استفاده شما از فضای iCloud را نشان می‌دهد. این ابزار به‌صورت بصری مشخص می‌کند چه مقدار از فضای ذخیره‌سازی مصرف شده و چه مقدار باقی مانده است. هرچه رنگ آن به قرمز نزدیک‌تر باشد، یعنی فضای بیشتری اشغال شده و اگر کاملاً پر شود، همگام‌سازی عکس‌ها، بکاپ‌ها و سایر داده‌ها متوقف خواهد شد.

Saved to iCloud: این بخش نشان می‌دهد اطلاعات موردنظر (مثل عکس‌ها، فایل‌ها، یادداشت‌ها یا داده‌های برنامه‌ها) با موفقیت در فضای ابری iCloud ذخیره و همگام‌سازی شده‌اند؛ یعنی علاوه بر گوشی شما، یک نسخه امن از آن‌ها روی سرورهای اپل نگهداری می‌شود و می‌توانید از سایر دستگاه‌های متصل به همان حساب کاربری به آن‌ها دسترسی داشته باشید. این بخش شامل موارد زیر است:

• Photos: ذخیره تمام عکس‌ها و ویدیوها با کیفیت اصلی و نمایش نسخه‌های بهینه روی گوشی برای صرفه‌جویی در فضا. 
• Passwords: این سرویس نام‌ کاربری، رمزهای عبور و کدهای تأیید دو مرحله‌ای شما را به صورت رمزنگاری‌شده ذخیره کرده و به طور خودکار در تمام دستگاه‌های اپل و حتی مرورگرهای ویندوز همگام‌سازی می‌کند.
  
• Messages: با فعال کردن پیام‌ها در آی‌کلود، تمام تاریخچه مکالمات iMessage و پیامک‌های شما در فضای ابری ذخیره و بین دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌شود.
• Drive: فضایی شبیه به گوگل درایو است که برای ذخیره‌سازی و مدیریت فایل‌ها و اسناد مختلف در فضای ابری استفاده می‌شود. فایل‌هایی که در این فضا ذخیره می‌شوند از طریق لپلیکیشن Files روی گوشی آیفون قابل دسترسی هستند و  شما می‌توانید آن‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید.
• Notes: یادداشت‌هایی که در برنامه Notes ایجاد می‌کنید، به‌طور خودکار در تمام دستگاه‌های شما همگام‌سازی می‌شوند تا همیشه و همه‌جا در دسترس باشند. این برنامه علاوه بر متن، از عکس‌ها، اسکن اسناد و حتی طراحی‌های دستی پشتیبانی می‌کند و هر تغییر به‌صورت فوری اعمال می‌شود.
  
• Mail: سرویس ایمیل آیکلود یک حساب کاربری امن با دامنه icloud.com@ ارائه می‌دهد که ایمیل‌ها، مخاطبین و تقویم شما را در اکوسیستم اپل همگام‌سازی می‌کند. این سرویس بدون تبلیغات است و فضایی از سهمیه کلی ذخیره‌سازی شما را برای دریافت و نگهداری نامه‌های الکترونیکی اختصاص می‌دهد.
  

iCloud Backup: این قابلیت به‌طور خودکار و دوره‌ای از تنظیمات دستگاه، چیدمان صفحه اصلی، داده‌های سلامت و اطلاعات برنامه‌هایی که نسخه ابری ندارند، نسخه پشتیبان تهیه می‌کند. در صورتی که گوشی شما گم شود، به سرقت برود یا بخواهید آن را تعویض کنید، می‌توانید با بازیابی این نسخه پشتیبان روی دستگاه جدید، همه چیز را دقیقاً مانند گوشی قبلی خود تنظیم نمایید.

گوگل وان چیست؟

Google One یک سرویس اشتراکی پیشرفته است که توسط Google ارائه می‌شود و هدف اصلی آن ارائه فضای ذخیره‌سازی ابری بیشتر و امکانات ویژه برای کاربران سرویس‌های گوگل است. این سرویس فراتر از خدمات رایگان اولیه گوگل عمل می‌کند و به کاربران امکان می‌دهد فایل‌ها، عکس‌ها، ایمیل‌ها و اسناد خود را به‌صورت ایمن و سازمان‌دهی‌شده در فضای ابری ذخیره کنند. کاربران گوگل به طور پیش‌فرض ۱۵ گیگابایت فضای رایگان برای ذخیره‌سازی داده‌ها در Google Drive، Gmail و Google Photos دارند. با اشتراک Google One، می‌توان فضای ذخیره‌سازی خود را به راحتی افزایش داد و بسته به نیاز، پلن‌های مختلفی مانند ۱۰۰ گیگابایت، ۲۰۰ گیگابایت یا ۲ ترابایت را انتخاب کرد.

بخش‌های مختلف داشبورد Google One به شرح زیر است:

• خانه (Home): در این بخش، کاربران می‌توانند وضعیت کلی اشتراک خود، میزان فضای استفاده‌شده و میانبرهای دسترسی به امکانات پرکاربرد را مشاهده کنند.

• مدیریت فضا (Storage): این قسمت جزئیات دقیق مصرف فضا توسط هر سرویس گوگل را نمایش می‌دهد. با استفاده از ابزار Storage Manager، می‌توانید فایل‌های حجیم، ایمیل‌های موجود در پوشه اسپم و عکس‌های غیرضروری را به‌سرعت پیدا و حذف کنید تا فضای بیشتری آزاد شود.

• پشتیبان‌گیری (Backup): کاربران گوشی‌های موبایل می‌توانند از طریق این بخش، خودکار از عکس‌ها، ویدیوها، مخاطبین، پیامک‌ها و تنظیمات دستگاه خود نسخه پشتیبان تهیه کنند.

ابزارهای فرعی مدیریت فضای ابری؛ گوگل درایو و دراپ باکس

علاوه بر سرویس‌های ابری اختصاصی که توسط سازندگان گوشی و سیستم عامل ارائه می‌شوند، برنامه‌های شخص ثالث یا فرعی وجود دارند که به صورت مستقل عمل می‌کنند و روی تمام پلتفرم‌ها قابل استفاده هستند. در ادامه به معرفی دو مورد از آنها می‌پردازیم:

گوگل درایو چیست؟

گوگل درایو یک سرویس فضای ابری محبوب است که توسط گوگل ارائه شده و به کاربران امکان ذخیره، همگام‌سازی و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را می‌دهد. هر حساب کاربری گوگل به صورت رایگان ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی در اختیار دارد که می‌توانید از آن برای ذخیره انواع فایل‌ها شامل اسناد متنی، صفحات گسترده، تصاویر، ویدیوها و فایل‌های صوتی استفاده کنید و در صورت اتصال به اینترنت به آن‌ها دسترسی داشته باشید. یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های گوگل درایو، ابزارهای قدرتمند و رایگان آن برای ایجاد و ویرایش فایل‌هاست. با Google Docs می‌توانید اسناد متنی بسازید و آن‌ها را به‌صورت همزمان با دیگران ویرایش کنید. Google Sheets امکان ایجاد و مدیریت صفحات گسترده و تحلیل داده‌ها را فراهم می‌کند و Google Slides به شما اجازه می‌دهد ارائه‌های حرفه‌ای بسازید و به‌راحتی با دیگران به اشتراک بگذارید. همچنین شما می‌توانید سطح دسترسی هر فرد را مشخص کنید، مثلاً اجازه مشاهده، ویرایش یا نظر دادن به فایل‌ها را بدهید. این ویژگی در محیط‌های کاری و آموزشی بسیار کاربردی است و باعث تسهیل همکاری گروهی می‌شود. علاوه بر این، گوگل درایو از جستجوی هوشمند و سازماندهی خودکار فایل‌ها بهره می‌برد. با کمک قابلیت جستجوی قدرتمند گوگل، کاربران می‌توانند فایل‌های مورد نظر خود را تنها با وارد کردن بخشی از نام یا محتوا پیدا کنند. همچنین فایل‌ها می‌توانند بر اساس نوع، تاریخ یا پوشه‌ها مرتب شوند که دسترسی سریع به اطلاعات را آسان می‌کند.

دراپ باکس چیست؟

Dropbox یک سرویس مستقل فضای ابری است که تمرکز اصلی آن بر ذخیره‌سازی و همگام‌سازی فایل‌ها بین دستگاه‌های مختلف قرار دارد. نسخه رایگان دراپ‌باکس، با نام Basic دو گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ارائه می‌دهد. اگرچه این مقدار نسبت به برخی رقبا مانند گوگل درایو کمتر است، اما برای بسیاری از کاربران معمولی که می‌خواهند فایل‌های سبک مانند اسناد، عکس‌ها یا فایل‌های کوچک را ذخیره و همگام‌سازی کنند، کافی است.

از قابلیت‌های اصلی دراپ‌باکس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• همگام‌سازی خودکار فایل‌ها: فایل‌هایی که در پوشه دراپ‌باکس قرار می‌گیرند، به‌صورت خودکار بین تمام دستگاه‌های شما همگام‌سازی می‌شوند. این ویژگی به شما امکان می‌دهد بدون نگرانی از انتقال دستی، همیشه جدیدترین نسخه فایل‌ها را در دسترس داشته باشید.
• اشتراک‌گذاری فایل‌ها از طریق لینک: شما می‌توانید فایل‌ها یا پوشه‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید، حتی اگر آنها حساب دراپ‌باکس نداشته باشند. این ویژگی برای کارهای گروهی یا ارسال سریع فایل‌ها بسیار کاربردی است.
• مدیریت نسخه‌های قبلی فایل‌ها: دراپ‌باکس به شما امکان می‌دهد نسخه‌های قدیمی فایل‌ها را بازگردانید. این قابلیت برای مواقعی که به‌طور تصادفی تغییراتی در فایل ایجاد شده یا فایلی حذف شده باشد، بسیار مفید است.
• امنیت بالا و رمزگذاری داده‌ها: فایل‌های شما در سرورهای امن ذخیره می‌شوند و ارتباط بین دستگاه‌ها با استفاده از رمزگذاری امن برقرار می‌شود، بنابراین اطلاعات شخصی شما در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت می‌شوند.

دراپ‌باکس بیشتر برای افرادی مناسب است که به دنبال همگام‌سازی سریع و ساده فایل‌ها بین کامپیوتر، گوشی و تبلت هستند و نیاز به ابزارهای آفیس آنلاین یا ویرایش مستندات در فضای ابری ندارند. همچنین کاربران حرفه‌ای‌تر می‌توانند با ارتقاء به نسخه‌های پولی، فضای ذخیره‌سازی بیشتر و قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند همکاری تیمی و مدیریت بهتر فایل‌ها را دریافت کنند.

دسترسی به فضای ابری از طریق وب

یکی از بزرگترین مزایای این سرویس‌ها، عدم وابستگی به دستگاه فیزیکی است. اگر گوشی شما مفقود شود یا در دسترس نباشد، می‌توانید از طریق هر رایانه‌ای به اطلاعات خود دسترسی پیدا کنید. تمامی این سرویس‌ها نسخه‌های وب بسیار پیشرفته‌ای دارند که تمام عملکردهای اپلیکیشن موبایل را پوشش می‌دهند. برای دسترسی به اطلاعات خود از طریق مرورگر، می‌توانید از آدرس‌های زیر استفاده کنید:

• سامسونگ کلود (Samsung Cloud): https://support.samsungcloud.com    

• شیائومی کلود (Xiaomi Cloud / Mi Cloud): https://i.mi.com  

• آی‌کلود اپل (iCloud): https://www.icloud.com    

• گوگل درایو (Google Drive): https://drive.google.com    

• دراپ‌باکس (Dropbox): https://www.dropbox.com

جمع‌بندی

در این مقاله، ما به بررسی جامع مفهوم فضای ابری (Cloud) به عنوان راهکاری مدرن برای رهایی از محدودیت‌ها و خطرات حافظه‌های فیزیکی پرداختیم و نقش زیرساختی «مراکز داده» را در امنیت اطلاعات تبیین کردیم. سپس به‌صورت کاربردی، نحوه دسترسی و مدیریت اختصاصی فضای ابری در گوشی‌های سامسونگ (Samsung Cloud)، شیائومی (Mi Cloud) و آیفون (iCloud) را آموزش داده و قابلیت‌های کلیدی هر کدام نظیر پشتیبان‌گیری خودکار و بازیابی داده‌ها را تشریح نمودیم. در نهایت، با معرفی سرویس‌های محبوبی چون Google One، گوگل درایو و دراپ‌باکس، مزایای استفاده از این ابزارها برای اشتراک‌گذاری فایل و همکاری تیمی را بررسی کرده و راهکارهای دسترسی به اطلاعات از طریق نسخه‌های وب را ارائه دادیم تا شما بتوانید در هر شرایطی و با هر دستگاهی، کنترل کاملی بر اطلاعات خود داشته باشند.